别说你不玩表格——工作汇总、预算分析、学生成绩、KPI考核、网店管理……没有表格的生活,就像没有Wi-Fi的咖啡馆,坐不住!
但 Excel 和 Google Sheets 的神秘公式常常让人一脸问号:
=ARRAYFORMULA(IF(A2:A<>"",VLOOKUP(A2:A,数据源,2,FALSE),""))
看到这种公式,是不是有种“电脑懂你,大脑放空”的既视感?
别怕,ChatGPT 正在悄悄让这些表哥黑魔法变得人畜无害,甚至有点好玩!
三大招,让你从零起飞:
第 1 招:ChatGPT 帮你把混乱信息秒变表格结构
例子:寿司菜单→完美表格!
Brian想为朋友策划一场寿司生日宴,但看菜单做表格实在太头大。
解决方案:
- 把菜单 PDF 丢给 ChatGPT;
- 提示它生成一张包含寿司名称、单价和单位(按份/按件)的表格;
- ChatGPT 轻松搞定,还能导出成 .csv 文件,一键导入 Google Sheets!
实用技巧拓展:
- 白板照片
- 微信聊天记录
- 老旧扫描件
- JSON/XML格式数据
只要信息不在火星,ChatGPT 都能给你表格!
格式小妙招:
- 粘贴表格别用 Ctrl+V,而是用 Ctrl+Shift+V,格式干净清爽不粘锅!
第 2 招:ChatGPT = 你的公式生成器 + 故障排查员 + 教学助教
是不是经常在论坛求救:
“我想提取邮箱中的域名怎么写公式?”
“如何设置成绩低于60分变红?”
“为啥我这 VLOOKUP 总是返回N/A?”
别问人,问 AI 更快!
ChatGPT 实战技能树:
- 写公式(从简单加减法到索引匹配)
- 条件格式设置(比如“金额超5000变红”)
- 拆解公式,逐步教学(了解每个函数在干嘛)
- 查错调试,找出崩溃公式的问题根源
真实用法举例:
- 提示:“我有一列包含日期和金额的数据,我想统计某个日期区间内金额总和。”
- 结果:ChatGPT 自动生成 =SUMIFS(...) 并解释每个参数的意义!
总结一句话:“你只需知道你想干啥,公式交给 ChatGPT!”
第 3 招:ChatGPT 变身超耐心的 Excel 家教
你是不是也听说过这些高阶神技:
- VLOOKUP / XLOOKUP 查表神器
- ImportXML 网页抓数工具
- App Script 自动化脚本
- Regex 正则表达式
- 宏 Macro 批量操作
听着厉害,但入门像登月。
Brian分享的秘诀是——直接请 ChatGPT 帮你入门!
例子:ImportXML 教程请求
- 简单提示:“我想学 ImportXML 怎么用,帮我从基础教起。”
- ChatGPT:从语法 → XPath → 示例演示,一套流程走完,还能答疑!
AI 教你公式,比视频还强在哪里?
- 可提问反复,不怕打扰
- 针对你的项目个性化讲解
- 可生成练习题,边学边练
- 还能制定“学习计划”!
ChatGPT + 表格 = 日常生活提效神器
别以为这只适用于搬砖打工人,作者还推荐了这些生活化用法:
家庭/个人用途:
- 自动生成家庭购物清单
- DIY项目材料预算器
- 学业任务追踪表
- Fantasy联赛统计表
- 聚会菜单+预算+分工表
企业/创作者用途:
- 内容产出记录+关键词抓取
- 商品图片自动收集
- 数据报告结构自动搭建
- CSV+API结合搞自动数据抓取
最后总结:AI 是你的表格外挂,别浪费!
你不需要学一大堆复杂语法、不用死磕教程视频,也不用背下 =INDEX(MATCH...),你只需要:
告诉 AI 你想要什么,它就会翻译成你需要的操作!