条件格式的作用:通过自动高亮、颜色条、图标集等方式,直观展示数据特征(如高风险值、达标项、重复数据等)。
操作流程
1选择目标区域:选中需要应用条件格式的单元格范围(如 F4)。
案例要求:后一季度的抽检不良率若高于前一季度,则字体自动变红提醒
2.选择「条件格式」,选择规则类型。
鼠标定在F4单格,选择条件格式 > 新建规则
3.设置规则与格式:
根据需求选择规则(如数值范围、文本包含等),定义格式(字体、填充色、边框等)。
案例:选择使用公式 > 输入条件公式 “=IF(AND(F4>=E4,F4<>""),1,"")”, > 格式 > 选择字体 > 红色
4.管理规则:
选中单元格F4,再选择格式刷对Q3,Q4对应的单元格进行条件格式
对需要设置条件的单元格(G4 H4)进行格式刷
同理:对F5单元格进行相应的条件格式