对于职场中的办公文员来说，熟练运用Excel等办公软件已是必备技能之一，可以极大提升我们的办公效率，也节省很多时间。今天分享是与单元格格式有关，是通过自定义的方式来完成单元格格式设置，花上几分钟学会，工作效率翻倍。
01.调用自定义单元格格式
方法一：选中单元格或单元格区域，鼠标右键-【设置单元格格式】；
方法二：选中单元格或单元格区域，按Ctrl+1键；
以上2种方法都可以调出设置单元格格式窗口（如下图），然后在【数字】页面下，分类选择【自定义】，在类型框中输入代码或者选择下方列表中已有的代码。
02.批量添加单位
当你的销售报表提交老板后，要求给销售额添加单元“万元”，是不是要崩溃的感觉，如果数据很多，一个个添加，手速再慢点，加班工资又到手啦！
利用自定义单元格格式，一次设置，全部数据添加单位
- 选中销售额数据区域，按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】，选择【自定义】；
- 在类型文本框内的【G/通用格式】后输入单位【万元】，点击【确定】，销售额后面都添加上了单位万元。
03.手机号分段显示
11位手机号，我们习惯的显示方式是中间加一短横线隔开，这样至于看花眼。要是在录入时一起把短横线加上也无所谓了，关键是手机号全部录入完成了，再一个个加很麻烦的。
- 选中手机号单元格区域，按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】，选择【自定义】；
- 在类型文本框内输入【000-0000-0000】，点击【确定】，手机号就分段显示了。
04.固定长度编号
上图表格中的编号长度不一致，严重影响了表格美观，作为职场中的强迫症是不允许的。
- 选中编号单元格区域，按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】，选择【自定义】；
- 在类型文本框内输入【00000】，点击【确定】，编号都在5位数长度显示了。