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学EXCEL函数大多不是用来做数学计算的,但这4个你得知道

本篇是函数系列的终结篇,一共七篇36个函数全部介绍完毕,后面我开始上一些我用过的比较有意思的案例,但基本都是基于这36个函数,掌握了这36个基本招式,后面眼花缭乱的应用都来源于此。

本篇的数学函数只有4个,非常短小,可能算不上一篇,但我一直推崇精简干货,所以,短就短吧。

  1. ABS()函数。返回的是括号中数据的绝对值。当我们计算差异大小的时候,可能有正的差异,也有负的差异。我们需要的是把差异大的找出来分析,我们如果用升序排序,差异为负值在前面,但是为正的就排在最后面了,降序排就是反过来了,差异大的都在表前面和末尾。这时,我们只要用ABS()函数求一下差异值的绝对值,再按绝对值降序排列,一下就把差异大的找出来了。
  2. INT()是截尾取整,就是把小数点后面的直接去掉,只保留整数部份。在我们对数值进行取整的时候会用到,比如我们要把数值保留到百位,百位以后的舍去,就可以用这个公式,=INT(A1/100)*100,即让这个数除以100,然后把小数点后面的舍去,再乘回100。
  3. ROUND()就是将数值保留小数点后面指定位数,采用四舍五入法。比如ROUND(a1,2),表示对A1的值四舍五入保留2位小数。
  4. RAND()是产生随机数的。我们有时会用到随机测试数据时,就可以用这个函数生成。比如上月有一份利润表的数据,这个月我想让主要的收入成本项目在±5%的范围内随机变化一个值,产生一份跟上月差不多的利润表,就可以用RAND函数。

rand产生的随机值是0到1之间,此我们的要求是±5%,即变化区间在10个百分点,所以第一步是rand()/10,这样我们就可以产生0~0.1之间的随机数了,然后我们要让这个数的区间往负数方向平移0.05,可以用rand()/10-0.05就可以产生±5%区间的随机数了,我们再用利润表的数*(1+rand()/10-0.05),是不是就实现了原数据在±5%幅度内随机变化。

然后每保存一次或双击一下公式单元格再回车,都会重新取值,直到你对结果满意了,再用复制+选择性粘贴为数值将满意的结果数值化。是不是非常方便。

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