一、求和公式
功能核心：快速实现多维度数据汇总
公式名称 | 语法结构 | 关键参数解析 | 应用场景举例 |
多表求和 | =SUM(起始表:结尾表!单元格) | Sheet1:Sheet3（表范围） | 跨月报表相同位置销售额汇总 |
单条件求和 | =SUMIF(判断区,条件,求和区) | B2:B7（条件判断区） | 统计“华东区”销售总额 |
多条件求和 | =SUMIFS(求和区,条件区1,条件1,...) | C2:C10（求和区）[1][2] | 计算“7月+华东区+手机”销售额 |
注意：
SUMIFS至少需要1组条件范围+条件对[1][2]SUMIF支持通配符模糊匹配（如"*A*"）
二、判断公式
决策核心：自动化逻辑判断与容错处理
IF函数：
- =IF(测试条件,真值结果,假值结果)
- // 示例：=IF(B3>=6,"合格","不合格")
嵌套应用：=IF(A2>90,"优",IF(A2>60,"及格","不及格"))
IFERROR函数：
- =IFERROR(公式,错误返回值)
- // 示例：=IFERROR(VLOOKUP(...),"无匹配数据")
作用：避免错误值影响后续计算（如将#N/A转为0）
三、查找公式
匹配核心：跨数据源精准定位目标值
函数 | 适用场景 | 语法结构 | 关键差异 |
LOOKUP | 单条件模糊查找 | =LOOKUP(查找值,查找区,结果区) | 无需精确排序，匹配近似值 |
VLOOKUP | 跨表精确匹配 | =VLOOKUP(查找值,数据源,列序,0) | 必须指定列序号，0为精确匹配 |
实战技巧：
VLOOKUP中数据源必须包含查找列与目标列（如被查询表!B2:C13）
四、统计与提取公式
数据处理双利器
1.统计公式：
COUNTIF：条件计数
=COUNTIF(数据源,条件) // =COUNTIF(B:B,">=90")
扩展：区间统计（如=COUNTIF(B:B,"60-80")）
2.提取公式：
函数 | 作用 | 示例 | |
LEFT | 截取左侧N位字符 | =LEFT(C3,3) → “北京” | |
RIGHT | 截取右侧N位字符 | =RIGHT(A1,13) → 身份证后13位 | |
MID | 截取中间指定字符 | =MID(B3,7,8) → 身份证出生日期 | |
五、日期与引用公式
时间+动态引用解决方案
1.日期处理：
- DATE：生成日期 =DATE(年,月,日)
- DATEDIF：日期间隔
=DATEDIF(开始日,结束日,"单位") // "Y"年/"M"月/"D"天^[2]^
- TODAY：实时日期 =TODAY()
2.引用公式：
INDIRECT：动态引用
=INDIRECT("A"&ROW()) // 引用当前行A列单元格
六、高阶工具链
数字处理+文本操作
1.数字处理：
- ROUND：四舍五入 =ROUND(A2,1)（1位小数）
- RAND：生成随机数 =RAND()
- EVALUATE：计算文本公式（需定义名称使用）
2.文本与路径工具：
- LEN：字符计数 =LEN(B3)
- CELL：显示路径 =CELL("filename")
- FORMULATEXT：显示公式文本 =FORMULATEXT(G4)
结语
掌握这9类21个公式，可解决90%的表格数据处理需求。重点突破SUMIFS多条件求和、VLOOKUP跨表匹配、MID提取关键字段三大核心技能，结合IFERROR错误处理提升报表稳定性。善用日期函数DATEDIF和引用函数INDIRECT，可实现动态自动化报表系统。