销售部小张被老板当着全部门骂。
上季度销售额汇总,他把 38652.78 算成 36852.78,差了 1800 块。
财务对账时发现,整个部门的提成表都得重算。
"连个数都算不对,还做什么销售?"
小张红着眼圈改表,心里委屈:300 多笔订单,加减乘除算到半夜,谁能保证不出错?
老周扔给他一个 Excel 表:"用对函数,计算器都不用碰。"
小张照着试了试,原本 3 小时的计算,10 分钟就搞定,一分不差。
今天就用销售天天遇到的场景,教你把数字函数变成 "算账神器"。
场景 1:算提成算到崩溃?基础函数 3 秒出结果
月底算提成,小张对着计算器敲到手指发麻。
"王姐销售额 58620,提成 3%,是多少?"
"李哥这个月业绩 125800,阶梯提成 5%,该给多少?"
算错一个,全部门的工资表都得返工。
基础数字函数组合拳:
求和用SUM,算提成用ROUND,算阶梯用IF+SUM
比如算王姐的提成:
在单元格输入=ROUND(58620*0.03,2),回车跳出 1758.60。
ROUND函数自动四舍五入到分,再也不用纠结小数点后几位。
李哥的阶梯提成更简单:
销售额 10 万以内提 3%,超过部分提 5%。
公式=IF(B2>100000,100000*0.03+(B2-100000)*0.05,B2*0.03)
输入后直接跳出 6290.00,分毫不差。
小张试了试,300 人的提成表,复制粘贴 20 分钟搞定。
场景 2:多区域销量汇总,条件函数一键搞定
老板突然要数据:"华东区这个月销售额超 5 万的订单,总和是多少?"
小张赶紧筛华东区的单子,再一个个挑出 5 万以上的,加起来报过去。
结果老板又问:"那华南区呢?"
他只能从头再来,手忙脚乱满头汗。
条件函数出马:
单条件用SUMIF,多条件用SUMIFS
算华东区超 5 万的订单总和:
订单区域在 A 列,金额在 B 列,公式=SUMIFS(B:B,A:A,"华东区",B:B,">50000")
回车瞬间跳出 2865000,比手动加快 20 倍。
想换华南区?把公式里的 "华东区" 改成 "华南区",1 秒出结果。
小张感慨:"以前半小时的活儿,现在真的眨眨眼就好。"
场景 3:抽样品鉴会选客户,随机函数公平又高效
公司要办新品品鉴会,名额只有 20 个,报名的客户却有 150 个。
小张想随机抽,又怕手动选不公平,被客户说闲话。
随机函数来帮忙:
随机数用RAND,限定范围用RANDBETWEEN
在客户表后加一列,输入=RAND(),每个客户会得到 0-1 之间的随机数。
按随机数列排序,前 20 个就是选中的客户。
想更直观?用RANDBETWEEN(1,150),直接生成 1-150 的随机编号,不重复。
小张用这招抽客户,没人有意见,还省了 2 小时纠结时间。
销售必学 Excel 数字函数总结:
表格版:
场景需求 | 函数 | 用法 |
基础求和算账 | SUM、ROUND | 汇总销售额、精确计算提成到分 |
多条件汇总 | SUMIF、SUMIFS | 按区域、金额等条件统计销量 |
随机选客户 | RAND、RANDBETWEEN | 公平抽取活动名额、样品测试客户 |
计数统计 | COUNTIFS | 统计某区域签单超 3 次的客户数 |
取整处理 | INT、TRUNC | 计算订单数量时去掉小数部分 |
文字版:
- 基础计算用SUM求和,ROUND保证金额精确到分。
- 多条件统计用SUMIFS,按区域、金额、产品分类汇总,比筛表快 10 倍。
- 随机选客户用RAND,生成随机数排序,公平又高效。
- 统计数量用COUNTIFS,轻松算出自定义条件的客户数、订单数。
- 注意RAND函数会自动刷新,算完后记得复制粘贴成数值。
互动练习:来试试手!
你的任务:用今天学的函数解决这个问题。
公司有 1-6 月的区域销售数据(A 列区域,B 列销售额,C 列订单日期)。
请用函数算出:
- 华北区 4 月销售额在 3 万 - 8 万之间的订单总和。
提示:用SUMIFS,条件包含区域、日期、金额。
评论区写下你的公式,第一个写对的送《销售必备 Excel 函数手册》!
觉得有用?点个收藏,现在就打开表格练手!关注我~
#职场干货 #销售技巧 #Excel 函数 #办公效率