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财务多个发票凑一个金额,花了1天,同事用Excel2分钟搞定


财务部新人小王为核对发票组合加班到深夜,隔壁工位的老张用Excel两分钟就搞定了十张发票的金额匹配。

职场人永远要相信,办公效率低下多半是工具没玩明白。

老张的解法用到了规划求解和递归函数两种进阶方法。

其实Excel自带的规划求解功能本质是线性规划算法,这个隐藏功能在核对发票、预算分配等场景特别实用。

那串看起来复杂的递归函数公式,实际上是通过随机数生成器进行排列组合筛选。

不过要注意随机函数可能导致计算时间波动,超过二十张发票还是建议用VBA模块处理。

现在好多人都直接上Python写脚本,但Excel的迭代计算功能其实也能处理中小型数据。

财务软件里常见的发票核销功能,底层逻辑和这个案例异曲同工。

有网友测试过,微信截图都能直接识别表格数据生成金额组合方案了,工具进化速度远超想象。

Excel这功能藏得够深啊,规划求解要手动加载项才能用。

上次做部门预算分配自己手动调了俩小时,早看到这案例能省多少事。

不过随机数那个方法感觉看脸,要是碰上刚好卡在临界值的金额,估计得刷半天才能出结果。

现在不是流行低代码平台吗,这种重复工作确实该交给工具处理。

话说回来,老员工的经验值钱就值钱在这些骚操作上,新人多观察多请教能少走很多弯路。

但也要注意数据安全,自动生成的组合方案记得多重验证,别让系统背锅。

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